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關於推甄研究所,很多系所的成績僅以備審資料當成參考依據,當然,很多人會認為教授們根本只參考校名、成績、排名等,但事實上如果在這些部分的比較上同學A跟同學B的條件相仿,這時我想備審資料做的出色與否應該就會有一定的影響力囉!所以本篇將介紹一些的小撇步/小工具,供大家做參考,希望大家都能事半功倍地完成一本吸引人的備審資料!

首先跟大家介紹的是簡單好用的軟體Microsoft Publisher,這個軟體是Office裡面的工具之一,軟體內建許多基本的範本/快速版型,可以拿來設計備審資料的封面、封底或者附錄等小夾層,非常好操作且容易上手,不用花多少時間就可以完成一個看起來還不錯的成品。

接下來則是備審資料內頁的頁首及頁尾,過去我常常把word的頁尾及頁首拿來單純放頁碼而已,後來我才發現其實它們除了放頁碼以外,還有很棒的用法,就是可以利用它們來做美化,在word底下,開啟頁首則會出現編排的模式,在這模式下我們可以任意地擺放我們想放在內頁的美工圖案或背景,安排好位置後,再關閉頁首及頁尾,這樣我們放好的圖案就不會與內文相互影響囉!

附錄簡介

另外在做備審資料時,往往我們會放入許多過去較出色的報告或者作業,提供老師做參考,但試想推甄的考生那麼多,老師怎麼可能一份一份的細看所有內容呢?因此我在我的備審資料中增加了一頁附錄簡介,在附錄簡介中很摘要的寫下所有附錄文件的內容,幫助老師快速的了解我個人的作品,期待老師瀏覽到他有興趣的資料時,能再多翻兩下,增加一點印象囉。

最後在整本備審資料完成編輯後,大家可能會到影印店請老闆幫忙列印後編輯成冊,這時就要記得先將檔案存成pdf檔,並同時攜帶pdf檔與word檔到影印店,一來避免自己的電腦軟體與影印店的版本不同,使得辛苦排好的版又亂七八糟,二來避免臨時有東西要修改還要開啟word檔編輯,所以兩個都要帶囉!

編輯成冊後可至坊間文具店購買標籤索引紙,將一些自己認為重要或者想讓老師注意到的地方,用標籤索引紙寫好註明並貼上,藉由這樣的方式提供老師大方向來了解自己。

以上是個人的一些小秘訣,希望能對大家有幫助囉!

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